terug.....PDF staat voor Portable Document Format en is sinds de opkomst van het Internet zeer populair. Het voordeel van PDF is dat het op nagenoeg alle platforms te gebruiken is mits men over het (gratis verkrijgbare) programma Arcobat Reader beschikt. In AAG is een optie ingebouwd om de standaard overzichten om te zetten naar PDF formaat. Het voordeel hiervan is dat het resultaat als e-mail bijlage naar een relatie verstuurd kan worden. Ook kunnen bepaalde overzichten gemakkelijk als een soort archief bewaard worden.
De implementatie in AAG is zeer eenvoudig. In de menubalk van elke module is een button toegevoegd die aangeeft of een overzicht als standaard rapport of als PDF document moet worden opgebouwd. Kiest u voor standaard report dan wijzigt er niets aan uw huidige werkwijze. Kiest u voor PDF dan wordt het overzicht in PDF formaat gegenereerd. Het PDF document wordt in de Export map van AAG opgeslagen. In het menu Bestand staat vervolgens een keuze om het laatst aangemaakte PDF document aan uw emailclient (Outlook of Outlook Express) aan te bieden als bijlage. U hoeft enkel nog de geadresseerde uit uw adresboek te selecteren om het document te versturen.
terug.....