Gids

Opleidingendatabank voor het ROC/AOC

GIDS is een programma voor een opleidingsinstituut, in het bijzonder ROC's en AOC's, waarin alle informatie over opleidingen vastgelegd kan worden. Deze informatie kan via diskette, CD en/of internet verstrekt worden aan alle belangstellenden. Niet alleen voor interne doeleinden biedt GIDS ondersteuning maar vooral ook voor de externe doelgroepen, zoals (toekomstige)leerlingen, decanen, arbeidsbureaus en gemeenten, is GIDS een gebruikersvriendelijke toepassing, welke men zich in korte tijd eigen maakt.

Er is gekozen voor een gestructureerde oplossing, waarbij de onderhoudsproblematiek tot een minimum beperkt moet blijven. Zodoende is er onderscheid gemaakt tussen vaste en variabele opleidingsgegevens.
Vaste opleidingsgegevens bevat informatie die voor alle opleidingen gelijk zijn en kunnen als standaard informatie worden gezien.
Variabele opleidingsgegevens bevat specifieke informatie van het ROC met betrekking tot de opleidingen, zoals uitvoeringsadressen, contactpersonen, toerusting e.d.

Een belangrijk probleem is het verzamelen en actualiseren van de informatie afkomstig van de verschillende afdelingen. Hier biedt GIDS structuur en uniformiteit, hetgeen de kwaliteit ten goede komt. Steeds worden betrokkenen geconfronteerd met de GIDS-informatie, waardoor eventuele onvolkomenheden snel gecorrigeerd kunnen worden. Overzichten en afdrukken van de opleidingen bieden hier ondersteuning.
Voor intern gebruik is er de zogenaamde opleidingskaart. Deze afdruk dient als brochure van de opleiding ten behoeve van belanghebbenden, die op verzoek geleverd kan worden.

Periodiek kunnen de gebruikers een geactualiseerde databank aanvragen. Ze worden automatisch gerappelleerd door het GIDS-programma als de informatie vernieuwd moet worden. Na een in te stellen periode expireert de informatie en is deze (verouderde informatie) niet meer te benaderen.

Gericht op toekomstige ontwikkelingen is GIDS ook op internet toepasbaar. Steeds meer mensen, met name studenten, bedrijven en instellingen, zoeken hun informatie via dit medium. Dezelfde GIDS-database als voor de Windowsomgeving kan ook op internet geraadpleegd worden, via een aangepast raadpleegprogramma. De aanpassingen op uw internetsite zijn daarom beperkt van aard, n.l.:

• Een knop met een koppeling naar het GIDS-programma
• Het installeren van een zogenaamde Application Broker, om het programma op internet te laten werken.
• Het GIDS - raadpleegprogramma moet op een NT-server geïnstalleerd worden.
• De opmaak van GIDS kan waar mogelijk aangepast worden aan de vormgeving en lay-out van uw website als het gaat om achtergrond en kleurcombinaties.

GIDS is een compleet en degelijk programmapakket voor ROC/AOC - opleidingeninformatie met de volgende voordelen:

• Uniforme en actuele opleidingeninformatie, die zonder meerprijs verspreid kan worden onder de doelgroepen.
• Onderhouden van één database, toepasbaar in zowel windows- als internetomgeving
• Een kostenbesparing op o.a.. brochuremateriaal en het registreren van vaste opleidingeninformatie (deze kan door ARCUS College éénmalig geleverd worden)
• Een kwalitatief goede en beproefde oplossing
  

Functionaliteiten:

	Invoerprogramma GIDS		Raadpleegprogramma GIDS
	Onderhouden van tabellen		Veel selectiemogelijkheden
	Onderhouden vaste- en variabele informatie		Overzicht geselecteerde opleidingen
	Meerdere instituten kunnen in één database		Afdruk opleidingskaart
			Overzichtelijk presentatie opleidingsgegevens
			Koppeling met Word